Für jede Organisation ist eine sichere und einwandfreie Finanzverwaltung absolut unerlässlich. Deshalb ist die Kassenführung ein Kernstück von LIT.Go.
Das integrierte Faktura-Modul erstellt automatisch Beitrags- und Veranstaltungsrechnungen nach Ihren Vorgaben. Die Beitragsstrukturen können dabei in Verbänden teils rechts komplex sein und die individuelle Beitragshöhe von sehr verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Mit klar aufgebauten Einstellungsmöglichkeiten bildet LIT.Go selbst hochkomplexe Beitragsstrukturen ab.
Das Mahnwesen wird durch hinterlegte Mindestfristen und Wiedervorlagen unterstützt. Belege können teilweise schon automatisch für die Buchhaltung vorkontiert werden.
Ihre Funktionsträger können Auslagen direkt im Web-Portal über von Ihnen vorgegebene Erstattungsformulare abrechnen. In LIT.Go können dazu – ebenso wie für andere Eingangsrechnungen – passende Freigabeprozesse definiert und die Freigaben protokolliert werden.
Ein Interface-Modul für Banken erstellt Dateien für den Lastschrifteinzug – und der Abgleich von Zahlungseingängen erfolgt nach Einlesen der Kontoauszüge weitgehend automatisiert. Das aufwendige manuelle Erfassen von Zahlungen mit den verbundenen Fehlermöglichkeiten wird auf ein Minimum beschränkt und dank der integrierten Offenen-Posten-Liste noch einmal vereinfacht.
Viele gemeinnützige Organisationen nutzen externe Anbieter, die gegen einen prozentualen Anteil die Spenden rundum verwalten. Das kann schnell recht teuer werden. LIT.Go verfügt über ein integriertes Spendenmodul. Damit können Sie über die eigene Website Spenden per SEPA-Mandat oder Paypal annehmen – und am Jahresende per Knopfdruck automatisch die Zuwendungsbescheinigungen per E-Mail und bei Bedarf per Briefpost versenden. Mit LIT.Go kommt so der volle Spendenbetrag auf Ihrem Konto an!
In der Verwaltung der Vereinsfinanzen haben Sie nun schon gesehen, wie Sie von der ausgefeilten Unterstützung Ihrer Prozesse profitieren können. Aber da geht noch was! Lesen Sie auf der nächsten Seite mehr über die breit gefächerten Möglichkeiten, Zeit zu sparen und Fehler praktisch auszuschließen, indem Sie mit LIT.Go Prozesse automatisieren.